受本次疫情影響，為保障廣大擬答辯在職研究生的健康安全，相關(guān)工作進行了調(diào)整，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

   1、本批次擬答辯在職研究生的校外預(yù)審工作取消。前期通過院內(nèi)預(yù)審合格者、往年未通過校外學(xué)位論文預(yù)審的、往年已提交學(xué)位論文答辯申請并通過審核，但由于各種原因沒有通過學(xué)位論文答辯的學(xué)生，均需通過山東大學(xué)研究生管理系統(tǒng)重新提交申請答辯申請。

   2、擬答辯在職研究生于需 4月8日前 登錄山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)提交答辯申請。登錄系統(tǒng)后，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學(xué)籍信息、學(xué)生表現(xiàn)信息等。之后進入“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目，填寫學(xué)位信息，填寫完成后點擊“提交畢業(yè)申請”。申請完成后，通過“查看畢業(yè)及學(xué)位狀態(tài)”確認(rèn)是否申請成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見系統(tǒng)中的《學(xué)生使用手冊》，在職研究生使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

  3、擬答辯在職研究生需交學(xué)費齊，否則系統(tǒng)中顯示欠費者無法提交答辯申請。

  4、研究生導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)質(zhì)量的第一負責(zé)人，需對擬答辯在職研究生的論文進行認(rèn)真審核，并與 4月10前 ，在山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)中提交導(dǎo)師初審意見。

  5、學(xué)院將于 4月13日前 ，在導(dǎo)師初審意見的基礎(chǔ)上，對本單位擬答辯在職研究生有關(guān)情況予以審核，并在山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)中向?qū)W校提交審核結(jié)果

   6、擬答辯在職研究生需在山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)中及時關(guān)注相關(guān)審核進程，防止出現(xiàn)遺漏。

   7、通過學(xué)院審核的擬答辯在職研究生都參加校外匿名評閱，具體安排將根據(jù)疫情發(fā)展情況另行通知。

   8、管理系統(tǒng)缺少學(xué)籍照片者，請將電子版照片傳至學(xué)院研究生工作辦公室(郵箱：dqyjs@sdu.edu.cn)。電子照片應(yīng)選用藍色背景，注意勿拉伸、變形、美顏。免冠，男生著白色襯衣、鮮艷領(lǐng)帶，女生著淺色正裝衣服、發(fā)型規(guī)整。以身份證號作為文件名，jpg格式，尺寸為295×413像素，大小不超過400kb。

    9、本批次畢業(yè)答辯時間預(yù)計在5月中下旬--6月12號，具體安排將根據(jù)疫情發(fā)展情況另行通知。請擬答辯在職研究生及時與導(dǎo)師保持聯(lián)系，了解具體答辯時間并妥善安排好自己的工作。

                                                                             電氣工程學(xué)院

                                                                                2020-3-9