自即日起，為切實(shí)提高學(xué)院行政辦公室服務(wù)工作效率，有力保障學(xué)院各項(xiàng)工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)服務(wù)工作通知如下：

一、為了更好的提供學(xué)院高質(zhì)量的會(huì)議接待服務(wù)，保障學(xué)院重大會(huì)議活動(dòng)高效開展，提高學(xué)院會(huì)議服務(wù)的規(guī)范性，請(qǐng)會(huì)議組織者至少于會(huì)議前兩天填寫會(huì)務(wù)登記表（詳見附件一），發(fā)送郵箱至xinyi@sdu.edu.cn, 或直接與學(xué)院辦公室聯(lián)系，聯(lián)系電話：88399417。

二、學(xué)院電子簽章系統(tǒng)已于今年5月正式上線運(yùn)行（目前已有電子簽章類型：學(xué)院黨委章、學(xué)院行政章、書記簽名章、院長(zhǎng)簽名章、學(xué)院副職簽名章）。系統(tǒng)現(xiàn)階段最多可以同時(shí)申請(qǐng)一位院領(lǐng)導(dǎo)電子簽名和一種學(xué)院電子章，具體申請(qǐng)步驟見附件二，如有疑問可致電：88392369。

三、為規(guī)范化學(xué)院公共經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程，現(xiàn)制定經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程如下：申請(qǐng)人自行預(yù)約報(bào)銷單由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送至學(xué)院財(cái)務(wù)專管員處登記（電力樓601室：李敏），由財(cái)務(wù)專管員統(tǒng)一至學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字完成投遞。查詢學(xué)院項(xiàng)目賬號(hào)聯(lián)系電話：88392209。

四、使用學(xué)院公共經(jīng)費(fèi)簽訂的各類合同，雙方簽署完畢后請(qǐng)將合同原件或復(fù)印件交由學(xué)院財(cái)務(wù)專管員處由學(xué)院統(tǒng)一保管留存。

五、學(xué)院公共設(shè)施如需維修，可致電學(xué)院辦公室：88392369。

學(xué)院行政辦公室竭誠(chéng)為全院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如有建議、意見請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，聯(lián)系電話：88392369。

                                               電氣工程學(xué)院

                                               2022年10月24日