2020年8月起,學(xué)校引進6S管理方法,選取部分實驗室開展6S管理試點。學(xué)校將在前期試點基礎(chǔ)上,分階段在全校實施6s標(biāo)準(zhǔn)化管理。2020年11月11日上午,山東大學(xué)實驗室6S管理第一階段工作啟動。
走廊和過道暢通,實驗室采光和通風(fēng)良好,試劑擺放規(guī)范、標(biāo)簽明確,儀器設(shè)備無塵、完好,工具、用品和資料定點、定容和定量管理,是保證實驗安全、培養(yǎng)高素質(zhì)人才的基本條件。但現(xiàn)實情況是實驗室走廊和過道長期被廢棄箱子或雜物占據(jù)、試劑缺標(biāo)簽、儀器設(shè)備落滿灰塵、故障維修不及時、工具沒有固定位置、資料散亂、實驗室通風(fēng)和采光不暢。由此引發(fā)大量的問題:

1.實驗室空間小,卻堆放了大量不常用的物品,找工具和物品花費大量的時間;2.久未使用的試劑無標(biāo)簽,不知如何處理;3.過期的資料占用空間,有用的資料難以找到;4.擁堵的走廊和過道造成安全隱患;5.通風(fēng)和采光不暢,影響工作心情和效率;6.落滿塵埃的設(shè)備疏于管理,數(shù)據(jù)可靠性堪憂;7.臟亂差的環(huán)境引發(fā)學(xué)生不守規(guī)矩,進而抱怨學(xué)生素質(zhì)差;8.培養(yǎng)的學(xué)生缺少責(zé)任意識、團隊意識......解決這些問題的方法就是在實驗室管理中引入6S管理方法,實驗室6s管理包含“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養(yǎng)”“安全”等環(huán)節(jié)。
實施6S管理的目標(biāo)是為了實現(xiàn)實驗室標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè);提升實驗室管理水平;創(chuàng)造安全舒適、整潔有序的實驗室環(huán)境;培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成安全和高效率的好習(xí)慣。項目包含化學(xué)院、物理學(xué)院、藥學(xué)院和機械工程學(xué)院共7個試點實驗室,其中有3個科研實驗室和4個教學(xué)實驗室。經(jīng)過近3個月的實踐,目前7個試點實驗室環(huán)境得以改善,管理人員綜合素質(zhì)得到大幅提升,學(xué)生對實驗環(huán)境滿意度、責(zé)任意識提高。實施實驗室6S管理,是解決現(xiàn)有實驗室管理問題的有效措施。實驗室6S管理是理念,更是行動,要需要與信息化管理相結(jié)合,因地制宜開展工作。