一、研究生辦理出國(guó)（境）審批流程

1. 流程

個(gè)人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、培養(yǎng)單位審核、國(guó)際事務(wù)部/港澳臺(tái)辦審批并制作批件、研究生院備案。

2.辦理方式

1）線上（濟(jì)南、青島出國(guó)及赴港澳）；

2）線下+線上（一校三地赴臺(tái)、威海校區(qū)出國(guó)及赴港澳）：外事批件程序走線下，研究生系統(tǒng)備案走線上。

（1）線上流程

研究生登錄新研究生信息管理系統(tǒng)（根據(jù)系統(tǒng)提示，分類別）進(jìn)行線上申請(qǐng)。

（2）線下流程：提交紙質(zhì)材料。

研究生咨詢所在培養(yǎng)單位外事秘書，完成國(guó)際事務(wù)/港澳臺(tái)事務(wù)部門審批手續(xù)。

3、注：

凡涉及入境返校后需要在學(xué)校報(bào)銷的情況，如延期回國(guó)（無論延長(zhǎng)多長(zhǎng)時(shí)間）都需提前辦理新的出境手續(xù)，由國(guó)際事務(wù)/港澳臺(tái)事務(wù)部門就延長(zhǎng)期間辦理新的批件，否則會(huì)影響校內(nèi)報(bào)銷手續(xù)。

二、研究生辦理出國(guó)（境）回國(guó)報(bào)到流程

流程：個(gè)人申請(qǐng)、國(guó)際事務(wù)部/研究生院備案。

辦理方式：線上辦理。

研究生線上提交材料辦理手續(xù)

無論出國(guó)（境）時(shí)間長(zhǎng)短，均須登陸新研究生系統(tǒng)填寫歸國(guó)情況，根據(jù)系統(tǒng)提示完成線上備案。

注：研究生實(shí)際在外時(shí)長(zhǎng)與原計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)相差1個(gè)月以上者，須向所在培養(yǎng)單位報(bào)備，培養(yǎng)單位報(bào)研究生培養(yǎng)辦備案。

三、研究生辦理出國(guó)(境)改派流程

流程：個(gè)人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、培養(yǎng)單位審批、研究生院復(fù)審/備案。

辦理方式：線上辦理。

受理單位：研究生所在培養(yǎng)單位。

研究生須提交材料并辦理相應(yīng)手續(xù)

1、同類改派原則上只限一次。校際交流項(xiàng)目一般不予延期；聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目期限24個(gè)月，一般不得延期（實(shí)際歸國(guó)時(shí)間與原計(jì)劃歸國(guó)時(shí)間相差1個(gè)月以內(nèi)的，無須辦理改派手續(xù)。注：凡涉及入境返校后需要在學(xué)校報(bào)銷的情況，如延期回國(guó)（無論延長(zhǎng)多長(zhǎng)時(shí)間）都需提前辦理新的出境手續(xù)，由國(guó)際事務(wù)部門就延長(zhǎng)期間辦理新的批件，否則會(huì)影響校內(nèi)報(bào)銷手續(xù)。）

2、研究生須提前三周向所在培養(yǎng)單位報(bào)備。

3、提交改派申請(qǐng)（可書寫申請(qǐng)書，也可在山東大學(xué)研究生院網(wǎng)站“培養(yǎng)工作”欄目“對(duì)外交流”-“常用下載”處下載申請(qǐng)表填寫）、國(guó)外導(dǎo)師延期邀請(qǐng)函（須附延長(zhǎng)期限內(nèi)的資助證明、研修計(jì)劃）或提前回國(guó)國(guó)外導(dǎo)師同意函、留學(xué)基金委資助證明（僅國(guó)家公派留學(xué)人員提供）以及其他特殊情況證明文件等電子版至所在培養(yǎng)單位。

4、培養(yǎng)單位審核通過后，報(bào)研究生培養(yǎng)辦備案。

5、國(guó)家公派所有改派都通過基金委系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)操作提示完成申請(qǐng)。

注：針對(duì)所有以上出國(guó)出境、歸國(guó)入境及改派材料，研究生和培養(yǎng)單位無需另行報(bào)送財(cái)務(wù)部。

研究生院、黨委研究生工作部

研究生培養(yǎng)辦公室

2024年1月1日