各研究生培養(yǎng)單位及各位研究生同學(xué)：

為進一步規(guī)范我校研究生赴境外學(xué)習(xí)交流，確保研究生交流訪學(xué)期間各項安全，根據(jù)學(xué)校研究生境外交流相關(guān)管理規(guī)定，現(xiàn)將重要事項提醒如下：

一、按要求完成學(xué)校出國（境）審批備案手續(xù)

所有參加國家、學(xué)校、培養(yǎng)單位以及個人聯(lián)系項目的研究生在出國（境）前應(yīng)按照規(guī)定，提前三周辦理校內(nèi)出國（境）審批備案手續(xù)，不得在未經(jīng)學(xué)校許可的情況下擅自出行；入境后應(yīng)及時辦理入境報到手續(xù)。

新老研究生全部登陸新研究生信息管理系統(tǒng)（“山東大學(xué)研究生服務(wù)平臺”鏈接：https://sduyjs.sdu.edu.cn）完成審批/備案手續(xù)，具體流程分以下兩種情況：

1. 濟南、青島校區(qū)-出國及赴港澳：

（1）出國（境）：研究生登錄新研究生信息管理系統(tǒng)（山東大學(xué)研究生服務(wù)平臺），系統(tǒng)提示鏈接，直接進入國際事務(wù)部、港澳臺事務(wù)辦公室出境系統(tǒng)完成填報。

（2）歸國/入境：研究生登錄新研究生信息管理系統(tǒng)（山東大學(xué)研究生服務(wù)平臺），填報實際出境、入境時間，上傳總結(jié)和出入境日期證明照片后，點擊鏈接進入國際部港澳臺辦入境系統(tǒng)完成報備。返校需要報賬的研究生，需經(jīng)國際部港澳臺辦系統(tǒng)中財務(wù)部審核通過后，方可完成校內(nèi)報賬手續(xù)。

2.一校三地赴臺、威海校區(qū)出國及赴港澳：

（1）出國（境）：研究生向港澳臺辦、威海校區(qū)國際合作與交流處完成線下審批手續(xù)的同時，登錄新研究生信息管理系統(tǒng)（山東大學(xué)研究生服務(wù)平臺）填報信息并提交。

（2）歸國/入境：研究生登錄新研究生信息管理系統(tǒng)（山東大學(xué)研究生服務(wù)平臺），填報實際出境、入境時間，上傳總結(jié)和出入境日期證明照片后提交。

注：實際未出境的、出境日期變更超過一個月的、出境時長變更的，應(yīng)及時報知培養(yǎng)單位，培養(yǎng)單位報知相關(guān)部門，入境研究生應(yīng)及時報入境備案，以免影響助學(xué)金發(fā)放。有關(guān)長期交流研究生助學(xué)金發(fā)放相關(guān)事宜請見“研究生之家”網(wǎng)站-規(guī)章制度-助學(xué)金管理辦法。

已畢業(yè)研究生不得再以聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生或聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生身份在外交流。

赴外參加國際學(xué)術(shù)會議申請學(xué)校資助的研究生，還需在出境前提交資助申請，申請路徑為“交流管理-出入境備案-赴境外參加國際學(xué)術(shù)會議申請學(xué)校資助”，研究生院將根據(jù)會議級別及具體參會情況進行差額評審。

二、做好出國（境）行前準(zhǔn)備

持有效護照、簽證等，妥善保管相關(guān)證件和文件，并留存復(fù)印件。出行前，將國（境）外的住址、電話、電郵、緊急聯(lián)系方式等必要信息預(yù)留一份給國內(nèi)親友。及時全面了解在國（境）外安全形勢，了解所在城市治安狀況，避免前往不安全區(qū)域。為保障境外交流安全，應(yīng)根據(jù)境外留學(xué)要求及自身情況，提前購買境外交流所在國的人身、疾病、意外傷害等保險。

三、遵守法律法規(guī)校規(guī)校紀，提高安全防范意識和自我保護能力

參加項目期間，學(xué)生須遵守中國以及所在國（地區(qū)）的法律法規(guī)，以及山東大學(xué)和交流學(xué)校/機構(gòu)的規(guī)章制度。轉(zhuǎn)往其他學(xué)校、其他地區(qū)或國家，延長交流期限，提前終止交流等，需提前三周向?qū)W校報備。

在外期間應(yīng)尊重所在國宗教、民族、風(fēng)俗習(xí)慣。盡量少攜帶現(xiàn)金，妥善保管好財物，謹防電信詐騙。結(jié)伴外出，不搭乘陌生人車輛，不輕易讓陌生人搭車，不出入與交流學(xué)習(xí)和正常文化交流無關(guān)的場所。與親友、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師等保持聯(lián)系，圓滿完成交流期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。

請查閱了解國家領(lǐng)事保護相關(guān)安全提醒，關(guān)注“領(lǐng)事直通車”微信公眾號，熟記外交部全球領(lǐng)事保護與服務(wù)應(yīng)急熱線（12308領(lǐng)保熱線）+86-10-12308，提高安全意識，做好在外自我保護，妥善應(yīng)對突發(fā)狀況，根據(jù)事情緊急程度及時向?qū)W校及駐外使領(lǐng)館等相關(guān)機構(gòu)取得幫助，切實保障留學(xué)安全。

四、附件

1. 交流管理模塊操作手冊（學(xué)生端）

2. 交流管理模塊操作手冊（導(dǎo)師、院系秘書端）

研究生院、黨委研究生工作部

國際事務(wù)部（港澳臺事務(wù)辦公室）

2023年12月30日